Si vous souhaitez joindre un rapport justificatif avec les photos, commentaires et autres activités à un état d'avancement et/ou bon à payer, vous pouvez générer un rapport d'activité complet.

Ce rapport reprend la liste des postes, en résumant la quantité de la commande et l'avancement de chaque poste, suivi de toutes les activités listées poste par poste (avancements, commentaires, photos, édition avec ou sans référence des avenants, activation/désactivation,...).

PS :

  • L'export de rapport d'activité n'est disponible qu'à partir du plan PRO ainsi que gratuitement pour les invités sur le projet de client Smartbeam en fonction de leurs propres plans. Veuillez contacter l’administrateur de votre compte ou l'équipe commerciale Smartbeam si vous n'en disposez pas et souhaitez en bénéficier.

  • Actuellement ce rapport est généré pour tous les lots confondus et pour toutes les activités enregistrées depuis le début du projet. Il est donc complet. Par la suite, nous allons permettre de choisir le ou les lots à inclure dans le rapport d'activité, ainsi que de définir une période pour filtrer les activités à inclure sur celle-ci uniquement.

Comment générer un rapport d'activité ?

  1. Pour le générer, au sein d'un projet, cliquez sur "Exporter" en haut à droite pour un rapport d'activité

  2. Définissez les propriétés à inclure dans votre export

  3. Il est également possible de le partager directement à un ou plusieurs contacts, qui recevront un lien de téléchargement direct du bon sans devoir se connecter

  4. Cliquez enfin sur 'Exporter'. Vous recevrez alors un email quand il sera disponible ou retrouvez-le dans le menu "Documents" du projet.

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