Si cela a été prévu au contrat, Smartbeam permet d'activer deux types de déduction par lot. Pour cela, à la création ou à l'édition d'un lot :

  • Pour la garantie, activez en cochant sur la case correspondante et déterminez si il s'agit d'une retenue de garantie (à déduire sur l'avancement) ou d'un cautionnement bancaire. Indiquez ensuite le % à déduire de l'avancement ou le montant du cautionnement.

  • Pour le prorata entreprise, activez également en cochant la case correspondante puis indiquez le % à déduire.

Si un ou plusieurs déductions sont activées sur un lot, alors elle(s) sera/seront automatiquement déduite(s) de l'avancement dans l'application ainsi que sur les exports (états d'avancement et bons à payer).

PS : La gestion des déductions n'est disponible qu'à partir du plan PRO. Veuillez contacter l’administrateur de votre compte ou l'équipe commerciale Smartbeam si vous n'en disposez pas et souhaitez en bénéficier.

Sur l'application, pour voir les retenues déduites :

  • Au sein d'un lot, dans les totaux en haut du tableau, les déductions appliquées sont affichées en grisées. Passer votre souris dessus pour en voir le détails ainsi qu'indiquer le montant facturable, en déduisant les déductions totales de l'avancement réalisé.

  • Sur la vue avec tous les lots du projet, les retenues sont affichées en grisées pour chaque lot où des déductions sont activées, avec la possibilité d'en voir le détail et le montant facturable par lot. De plus, les sous-totaux indiquent également le total de tous les retenues déduites sur chaque lot, avec le détail.

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