PS: Dit kan alleen worden gedaan op de webapplicatie.
Smartbeam stelt u in staat om een project te delen met verschillende accounts. Het hele project wordt zo gedeeld en iedereen kan dus alle project-informatie raadplegen.
In 4 stappen:
Klik in een project op het menu "Deelnemers".
Door te klikken op '+ Deelnemers' kunt u vervolgens interne deelnemers (onder de gebruikers van het account) of externe deelnemers (onder uw contacten) toevoegen.
Nadat ze zijn toegevoegd, moeten externe deelnemers worden uitgenodigd door te klikken op de kleine enveloppe die verschijnt op de contactlijn waar uw muis zich bevindt. De status van de deelnemers verandert dan in "Uitgenodigd". Interne deelnemers zijn automatisch in "Actieve" status op het project omdat ze deel uitmaken van hetzelfde account.
Gasten ontvangen een e-mail om het project te delen. Let op, als ze nog geen Smartbeam-account hebben, moeten ze er een aanmaken op deze link: https://www.smartbeam.co/nl/signup/. Pas dan kunnen ze op de link van de e-mail voor het delen van het project klikken om hun toegang tot het gedeelde project te activeren. Het is essentieel om de volgorde van deze 2 stappen te respecteren.
PS: het is mogelijk om de uitnodigingsmail meerdere malen te versturen, door opnieuw te klikken op de envelop die rechts van de deelnemer verschijnt en die nog steeds de status "Uitgenodigd" of "Niet uitgenodigd" heeft.