Het doel van Smartbeam is om het beheren van offerte aanvragen en de vergelijking van de offertes te vereenvoudigen voor de aanvrager, maar ook om het hele proces voor de aanbieder gemakkelijker te maken dan met een Excel te werken.

Na ontvangst van een e-mail met een offerteaanvraag kunt u via de aangegeven link toegang krijgen tot de projectinformatie, documenten downloaden, vragen stellen en uw offerte versturen.

Vul de prijzen in

Om een prijs te kunnen toekennen, moet de aanvraag worden aanvaard of geweigerd, zodat de aanvrager op de hoogte kan worden gesteld en het aanbod kan worden ingevuld of geïmporteerd.

Als de aanvrager een meter op het gereedschap heeft geïmporteerd, is deze beschikbaar op de link waar deze alleen nog maar naartoe gaat:

  • Vul de prijzen in

  • Vermeld eventuele opmerkingen over de verschillende

  • Stel opties of varianten voor (PS: Weggelaten opties, varianten en artikelen zijn voorstellen van u en worden niet bij de totale prijs van de door u verzonden aanbieding opgeteld).

Het is ook mogelijk om een commerciële korting toe te passen, in % of in €, op de prijsaanvraag, door te klikken op "+ Korting".

PS: Zolang u uw aanbod niet hebt verstuurd, kunt u het op elk moment wijzigen. Merk ook op dat de aanvrager het pas zal zien nadat u op "Verzenden" onderaan de pagina heeft geklikt.

Na de toekenning van de prijs ontvangen zowel de aanvrager als de gunning een bevestigingsmail (met een link om het aanbod te bekijken).

De link naar de offerteaanvraag blijft toegankelijk totdat de aanvrager de winnende offerte heeft geselecteerd. De aanvrager kan ook een herziening van de offerte aanvragen, in welk geval het mogelijk zal zijn om een nieuwe versie van de offerte toe te sturen.

Geschiedenis

Elke versie, elk bericht en elke aanvraag wordt gecentraliseerd in de workflow om alle elementen op te halen.

Heb je het antwoord gevonden?