PS: Deze module is alleen beschikbaar op verzoek.
Met de prijsaanvrag module van Smartbeam kunt u snel uw prijsaanvragen naar verschillende bedrijven sturen voor elk lot, met documenten automatisch bijgevoegd, om een geautomatiseerde geschiedenis van de follow-up te hebben, om de rondzendingen te beheren en ze opnieuw te lanceren in een klik totdat u de aanbiedingen krijgt.
Om uw offerteaanvragen in 4 stappen te doen:
Op de startpagina, klik op "+ Projecten" om het eerste
Ga naar het "Documenten" van het menu "Prijsaanvraag" van uw project om de documenten te importeren. Vervolgens mag u de documenten selecteren om ze te linken aan een lot door op "Link met Lot" te clicken. Indien er loten mankeren uit de standaard lijst, kan u steeds nieuwe aanmaken. Elk document dat aan een lot wordt toegewezen, zal samen met de prijsaanvraag verzonden worden.
Elk lot die gebruikt werd in de documenten verschijnt in de "Loten" van het "Prijsaanvragen" menu. Geef bij de toegang tot elk lot de relevante informatie aan voordat u naar het tabblad "Bedrijven" gaat om de relevante informatie toe te voegen en/of aan te maken.
Selecteer de bedrijven die aan de lot zijn toegevoegd en klik op "Uitnodigen"! Bedrijven ontvangen dan een prijsaanvraag per e-mail, met een privé-link om toegang te krijgen tot de prijsaanvraag, documenten te downloaden, vragen te stellenen en hun offerte met eventuele bijlagen te kunnen indienen.
Door op "Loten" van het menu "Prijsaanvraag" te klikken, kunt u uw prijsaanvragen per lot of per bedrijf in real time volgen (open aanvraag, aanvaarde/geweigerde aanvraag, ontvangen offerte, ...), terwijl u een herinnering stuurt naar degenen die te laat zijn tot de ontvangst van de verschillende offertes.
Hoe kan ik een document koppelen aan een lot?
Hoe vraag ik een aanvraag voor een offerte in bij een bedrijf ?
Hoe kan ik een lijst van contacten en bedrijven importeren?